Présentation du module Inventaire

Regardons plus en détail le module Inventaire.

Boutons en haut de l'écran

Menu: Menu déroulant vous permettant d'ajouter ou de modifier un produit et de rafraîchir l'affichage.
Inventaire: Sert à voir ce qui est présent physiquement dans votre magasin.
Catalogue: Permet de voir la liste de tous les produits que vous avez eus dans votre magasin. Le Catalogue vous permet de modifier les informations de vos produits.
Vendu: Permet de voir tous les items que vous avez vendus.
Naviguer par catégories: Vous permet d'afficher et de naviguer votre inventaire ou catalogue par vos catégories.
Faire une recherche: Vous permet de rechercher un produit spécifique.
Recherche Globale: Vous permet de faire une recherche à travers votre réseau de magasins.
Afficher le détail: Vous permet d'afficher les détails du produit sélectionné.
Afficher les filtres: Vous permet d'afficher les filtres de recherche.
Ajouter à la facture: Vous permet d'ajouter l'item sélectionné à la facture en cours.
Afficher le contact: Affiche la fiche du contact d'où provient le produit.
Ajouter un kit (vue Inventaire) ou Ajouter un produit (vue Catalogue)
Modifier l'inventaire: Vous permet de modifier l'information catalogue du produit ou les informations d'un produit sérialisé dans l'inventaire.
Cloner le produit sélectionné: Vous permet de cloner le produit sélectionné; seulement applicable à la vue Catalogue.
Désassembler un kit (Applicable seulement à l'inventaire)
Actions posées sur le produit sélectionné: Vous permet de voir la liste d'actions qui ont été faites sur un item sélectionné.
Effacer une quantité (vue Inventaire) ou Effacer le produit (vue Catalogue)
Rafraîchir la liste: Vous permet de rafraîchir la liste de produits. N'est pas applicable au résultat de recherche.
Exporter la liste: Vous permet d'exporter la liste de produits affichée à l'écran.
Imprimer les étiquettes: Vous permet d'imprimer une étiquette du produit sélectionné.
Sélectionner un rapport: Vous permet d'afficher le rapport d'achat du produit sélectionné.
Afficher les éléments effacés: Vous permet d'afficher la liste de produits supprimés.
Réactiver le ou les éléments supprimés sélectionnés: Vous permet de réactiver un produit supprimé. La fonction Afficher les éléments effacés doit être activée.

Volet de gauche

Le volet à votre gauche sert à afficher les catégories que vous avez créées dans votre Inventaire et votre Catalogue. L'icône Afficher le contenu des sous-catégories (encerclé en mauve dans l'image ci-haut) est utile lorsque vous faites de la recherche extensive dans vos dossiers.

Colonnes affichées dans la liste Inventaire

Catégorie: Affiche l'étiquette de catégorie.
F: La colonne F affichera un code de couleur en fonction du statut de l'item en inventaire (RMA, action requise, vendu sans inventaire, action complétée).
E: Produit avec erreur potentielle.
P: Produit avec photo.
D: Produit avec description.
O: Produit en ligne (site web).
S: Produit sans emballage.
K: Produit lié à un kit.
I: Disponible pour le transfert inter-magasin.
%: Produit ayant changement de prix à traiter.
C: Produit en consigne.
Statut: Indique pour les produits sérialisés si le produit est réservé en commande, en réparation ou est loué.
# Item: Indique le numéro sérialisé attribué au produit ou la quantité disponible en inventaire.
Nom de l'item: Nom du produit (identique au nom du catalogue).
N/U: Indique le statut du produit: Neuf ou Usagé.
Item local: Indique si l'item a été créé dans votre magasin ou provient de votre réseau.
Prix local: Indique si le prix de l'item provient de votre magasin ou de votre réseau.
Coûtant: Coût unitaire du produit. Il est à noter que si votre produit est en quantité, il affichera un coûtant moyen.
Promo: Affiche le prix promotionnel si un prix fixe a été mis dans la promotion.
Prix vente: Prix de vente actuel du produit.
Prix vente (avec taxes): Affiche le coût de l'item avec les taxes. Cette fonction doit être activée dans les configurations.
Location: Affiche les revenus de location générés par le produit.
Profit: Affiche le profit généré par le produit. Inclut les revenus de location.
Loc. Seul.: Indique si le produit sérialisé peut être uniquement loué.
Code: Code de répertoire à assigner à votre produit si son emballage est à un endroit de votre magasin et le produit est à un 2e endroit.
Numéro de série: Affiche le numéro de série du produit sérialisé.
Date de sortie: Date où le produit est devenu disponible à la vente.
Attribut de produit: Liste les attributs de produits et leur valeur respective. Cette section peut être plus ou moins longue en fonction des attributs que vous avez créés.
Date: Date où le produit a été mis en inventaire.
Date modifiée: Date de la dernière modification du produit.
Par: Personne qui a fait la modification.
Provenance: Nom du fournisseur ou du client de qui vous avez acheté le produit.

Colonnes affichées dans la liste Catalogue

Catégorie: Affiche l'étiquette de catégorie.
E: Produit avec erreur potentielle.
P: Produit avec photo.
D: Produit avec description.
T: Produit avec note.
O: Produit en ligne (site web).
$: Produit ayant un changement de prix non traité.
%: Produit ayant une promotion active.
En stock (neuf): Indique le nombre d'unités en inventaire qui ont un statut Neuf.
En stock (usagé): Indique le nombre d'unités en inventaire qui ont un statut Usagé.
Nom de l'item: Le nom du produit.
Item local: Indique si l'item a été créé dans votre magasin ou provient de votre réseau.
Prix local: Indique si le prix de l'item provient de votre magasin ou de votre réseau.
Achat usagé: Coûtant de votre produit ayant un statut Usagé.
Vente usagé: Prix de vente de votre produit ayant un statut Usagé.
Achat neuf: Coûtant de votre produit ayant un statut Neuf.
Vente neuf: Prix de vente de votre produit ayant un statut Neuf.
Date de sortie: Date où le produit est devenu disponible à la vente.
Attribut de produit: Liste les attributs de produits et leur valeur respective. Cette section peut être plus ou moins longue en fonction des attributs configurés.
UPC: Liste les UPC du produit et leur valeur respective. Cette section peut être plus ou moins longue en fonction des UPC configurés.
Date modifiée: Date de la dernière modification du produit.
Par: Personne qui a fait la modification.
Dernier changement de prix: Date du dernier changement de prix effectué sur le produit.

Colonnes affichées dans la liste Vendu

Catégorie: Affiche l'étiquette de catégorie.
F: La colonne F affichera un code de couleur en fonction du statut de l'item en inventaire (RMA, action requise, vendu sans inventaire, action complétée).
E: Produit avec erreur potentielle.
P: Produit avec photo.
D: Produit avec description.
O: Produit en ligne (site web).
S: Produit sans emballage.
K: Produit lié à un kit.
I: Disponible pour le transfert inter-magasin.
%: Produit ayant une promotion active.
C: Produit en consigne.
Date de vente: Date à laquelle l'item a été vendu.
# Item: Indique le numéro sérialisé attribué au produit ou la quantité disponible en inventaire.
Nom de l'item: Nom du produit (identique au nom du catalogue).
N/U: Indique le statut du produit: Neuf ou Usagé.
Item local: Indique si l'item a été créé dans votre magasin ou provient de votre réseau.
Prix local: Indique si le prix de l'item provient de votre magasin ou de votre réseau.
Coûtant: Coût unitaire du produit. Il est à noter que si votre produit est en quantité, il affichera un coûtant moyen.
Promo: Affiche le prix promotionnel si un prix fixe a été mis dans la promotion.
Prix vente: Prix de vente actuel du produit.
Location: Affiche les revenus de location générés par le produit.
Profit: Affiche le profit généré par le produit. Inclut les revenus de location.
Loc. Seul.: Indique si le produit sérialisé peut être uniquement loué.
Code: Code de répertoire à assigner à votre produit si son emballage est à un endroit de votre magasin et le produit est à un 2e endroit.
Numéro de série: Affiche le numéro de série du produit sérialisé.
Date de sortie: Date où le produit est devenu disponible à la vente.
Attribut de produit: Liste les attributs de produits et leur valeur respective. Cette section peut être plus ou moins longue en fonction des attributs de votre catalogue.
Date: Date où le produit a été mis en inventaire.
Date modifiée: Date de la dernière modification du produit.
Par: Personne qui a fait la modification.
Provenance: Nom du fournisseur ou du client de qui vous avez acheté le produit.