Présentation du module Réparation
Cette page vous dresse un portrait du module Réparation dans Alice. Il vous permet de gérer toutes vos réparations dans votre atelier.
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Explication de l’interface
C’est dans cet écran que vous pouvez visionner vos items en réparation. Pour voir toutes les transactions, appuyez sur le bouton « Rafraîchir» ou appuyez sur la touche F5 de votre clavier.
Navigation
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Menu: Permet de rafraîchir la page et de passer en mode plein Écran. |
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Mode d’affichage: Vous permet de voir les informations par Facture, Élément ou Paiement. |
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Naviguer par catégorie: Vous permet de voir vos items en réparation par catégorie. |
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Faire une recherche: Vous permet de faire une recherche parmi vos items en réparation. |
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Afficher les détails: Vous permet de valider des informations supplémentaires sur la réparation, comme les items qui s’y retrouvent par exemple. |
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Filtrer les résultats: Vous pouvez rechercher une facture en utilisant des critères de recherche plus sélectifs, comme l’employé qui a fait la facture, la date, son statut, etc. |
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Afficher les notes: Vous permet de voir toutes les notes liées à cette transaction. |
Facture
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Prévisualiser la facture: Vous permet de visualiser la facture comme si elle était imprimée. |
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Imprimer …: Imprimer la facture. |
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Afficher le client: Cela vous emmène directement dans le module de Contact, à la fiche client ou compagnie. |
Actions
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Compléter la réparation: Vous permet de finaliser la réparation. |
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Modifier la facture (limitée): Vous permet de modifier certains éléments dans la facture. |
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Modifier la facture: Vous permet de modifier des éléments dans la facture. |
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Sommaire du tiroir-caisse: Affiche la liste des transactions du tiroir-caisse en question. |
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Annuler cette facture: Vous permet d’annuler la facture de la réparation. |
Outils
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Rafraîchir: Vous permet de rafraîchir la vue du module pour voir les informations mises à jour. |
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Imprimer la liste: Vous permet d’imprimer la liste des locations actives. |
N’oubliez pas de toujours rafraîchir la vue lors de l’arrivée dans le module pour s’assurer d’avoir les infos les plus à jour possible.
Interface
Selon la méthode de navigation choisie (Facture, Élément ou Paiement), vous verrez ou non les colonnes suivantes s’afficher.
Statut de réparation |
Vous indiquera le statut présent de la réparation. Ce sont les statuts que vous aurez configurés au préalable. |
# Facture |
Numéro de la facture traitée. |
Date |
Date de création de la facture. |
Déjà (jours) |
Décompte depuis la date de la demande de réparation. |
Possession |
Date de la prise de possession désirée par le client. |
# d’item |
Numéro de l’item. |
Catégorie |
Catégorie de l’item. |
E |
Vous indique s’il y a erreur dans la réparation. |
Mode |
Indique le type de facture; dans ce cas-ci il s’agit de Vente. |
Nom de l’item |
Description de l’item de la facture. |
Vente |
Vous indique le prix de vente de l’item. |
Dépôt |
Valeur du dépôt appliqué sur la réparation, s’il y a lieu. |
# Référence |
Indique le numéro de référence fourni par votre client. |
Note sur l’item |
Notes indiquées par un employé sur l’item. |
Note interne de l’item |
Vous pouvez inscrire une note sur l’item qui n’apparaîtra pas pour le client, mais que les autres utilisateurs d’Alice POS verront. |
Note de facture |
Vous pouvez inscrire une note à la facture qui apparaîtra pour le client. |
Note interne de facture |
Vous pouvez inscrire une note à la facture qui n’apparaîtra pas pour le client, mais que les autres utilisateurs d’Alice POS verront. |