Présentation du module Inventaire

Regardons plus en détail le module Inventaire.

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Boutons en haut de l'écran

  1. Menu: Menu déroulant vous permettant d'ajouter ou de modifier un produit et de rafraîchir l'affichage.
  2. Inventaire: Sert à voir ce qui est présent physiquement dans votre magasin.
  3. Catalogue: Permet de voir la liste de tous les produits que vous avez eus dans votre magasin. Le Catalogue vous permet de modifier les informations de vos produits.
  4. Vendu: Permet de voir tous les items que vous avez vendus.
  5. Naviguer par catégories: Vous permet d'afficher et de naviguer votre inventaire ou catalogue par vos catégories.
  6. Faire une recherche: Vous permet de rechercher un produit spécifique.
  7. Recherche Globale: Vous permet de faire une recherche à travers votre réseau de magasins.
  8. Afficher le détail: Vous permet d'afficher les détails du produit sélectionné.
  9. Afficher les filtres: Vous permet d'afficher les filtres de recherche.
  10. Ajouter à la facture: Vous permet d'ajouter l'item sélectionné à la facture en cours.
  11. Afficher le contact: Affiche la fiche du contact d'où provient le produit.
  12. Ajouter un kit (vue Inventaire) ou Ajouter un produit (vue Catalogue)
  13. Modifier l'inventaire: Vous permet de modifier l'information catalogue du produit ou les informations d'un produit sérialisé dans l'inventaire.
  14. Cloner le produit sélectionné: Vous permet de cloner le produit sélectionné; seulement applicable à la vue Catalogue.
  15. Désassembler un kit (Applicable seulement à l'inventaire)
  16. Actions posées sur le produit sélectionné: Vous permet de voir la liste d'actions qui ont été faites sur un item sélectionné.
  17. Effacer une quantité (vue Inventaire) ou Effacer le produit (vue Catalogue)
  18. Rafraîchir la liste: Vous permet de rafraîchir la liste de produits. N'est pas applicable au résultat de recherche.
  19. Exporter la liste: Vous permet d'exporter la liste de produits affichée à l'écran.
  20. Imprimer les étiquettes: Vous permet d'imprimer une étiquette du produit sélectionné.
  21. Sélectionner un rapport: Vous permet d'afficher le rapport d'achat du produit sélectionné.
  22. Afficher les éléments effacés: Vous permet d'afficher la liste de produits supprimés.
  23. Réactiver le ou les éléments supprimés sélectionnés: Vous permet de réactiver un produit supprimé. La fonction Afficher les éléments effacés doit être activée.
 

Volet de gauche

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Le volet à votre gauche sert à afficher les catégories que vous avez créées dans votre Inventaire et votre Catalogue. L'icône Afficher le contenu des sous-catégories (encerclé en mauve dans l'image ci-haut) est utile lorsque vous faites de la recherche extensive dans vos dossiers.
 

Colonnes affichées dans la liste Inventaire

  • Catégorie: Affiche l'étiquette de catégorie.
  • F: La colonne F affichera un code de couleur en fonction du statut de l'item en inventaire (RMA, action requise, vendu sans inventaire, action complétée).
  • E: Produit avec erreur potentielle.
  • P: Produit avec photo.
  • D: Produit avec description. 
  • O: Produit en ligne (site web). 
  • S: Produit sans emballage.
  • K: Produit lié à un kit.
  • I: Disponible pour le transfert inter-magasin.
  • %: Produit ayant changement de prix à traiter. 
  • C: Produit en consigne.
  • Statut: Indique pour les produits sérialisés si le produit est réservé en commande, en réparation ou est loué.
  • # Item: Indique le numéro sérialisé attribué au produit ou la quantité disponible en inventaire.
  • Nom de l'item: Nom du produit (identique au nom du catalogue).
  • N/U: Indique le statut du produit: Neuf ou Usagé.
  • Item local: Indique si l'item a été créé dans votre magasin ou provient de votre réseau.
  • Prix local: Indique si le prix de l'item provient de votre magasin ou de votre réseau.
  • Coûtant: Coût unitaire du produit. Il est à noter que si votre produit est en quantité, il affichera un coûtant moyen.
  • Promo: Affiche le prix promotionnel si un prix fixe a été mis dans la promotion.
  • Prix vente: Prix de vente actuel du produit.
  • Prix vente (avec taxes): Affiche le coût de l'item avec les taxes. Cette fonction doit être activée dans les configurations.
  • Location: Affiche les revenus de location générés par le produit.
  • Profit: Affiche le profit généré par le produit. Inclut les revenus de location.
  • Loc. Seul.: Indique si le produit sérialisé peut être uniquement loué.
  • Code: Code de répertoire à assigner à votre produit si son emballage est à un endroit de votre magasin et le produit est à un 2e endroit.
  • Numéro de série: Affiche le numéro de série du produit sérialisé.
  • Date de sortie: Date où le produit est devenu disponible à la vente.
  • Attribut de produit: Liste les attributs de produits et leur valeur respective. Cette section peut être plus ou moins longue en fonction des attributs que vous avez créés.
  • Date: Date où le produit a été mis en inventaire.
  • Date modifiée: Date de la dernière modification du produit.
  • Par: Personne qui a fait la modification.
  • Provenance: Nom du fournisseur ou du client de qui vous avez acheté le produit.
 

Colonnes affichées dans la liste Catalogue

  • Catégorie: Affiche l'étiquette de catégorie.
  • E: Produit avec erreur potentielle.
  • P: Produit avec photo.
  • D: Produit avec description. 
  • T: Produit avec note.
  • O: Produit en ligne (site web). 
  • $: Produit ayant un changement de prix non traité.
  • %: Produit ayant une promotion active.
  • En stock (neuf): Indique le nombre d'unités en inventaire qui ont un statut Neuf.
  • En stock (usagé): Indique le nombre d'unités en inventaire qui ont un statut Usagé.
  • Nom de l'item: Le nom du produit.
  • Item local: Indique si l'item a été créé dans votre magasin ou provient de votre réseau.
  • Prix local: Indique si le prix de l'item provient de votre magasin ou de votre réseau. 
  • Achat usagé: Coûtant de votre produit ayant un statut Usagé.
  • Vente usagé: Prix de vente de votre produit ayant un statut Usagé. 
  • Achat neuf: Coûtant de votre produit ayant un statut Neuf.
  • Vente neuf: Prix de vente de votre produit ayant un statut Neuf. 
  • Date de sortie: Date où le produit est devenu disponible à la vente. 
  • Attribut de produit: Liste les attributs de produits et leur valeur respective. Cette section peut être plus ou moins longue en fonction des attributs configurés.
  • UPC: Liste les UPC du produit et leur valeur respective. Cette section peut être plus ou moins longue en fonction des UPC configurés.
  • Date modifiée: Date de la dernière modification du produit.
  • Par: Personne qui a fait la modification.
  • Dernier changement de prix: Date du dernier changement de prix effectué sur le produit.
 

Colonnes affichées dans la liste Vendu

  • Catégorie: Affiche l'étiquette de catégorie.
  • F: La colonne F affichera un code de couleur en fonction du statut de l'item en inventaire (RMA, action requise, vendu sans inventaire, action complétée).
  • E: Produit avec erreur potentielle.
  • P: Produit avec photo.
  • D: Produit avec description. 
  • O: Produit en ligne (site web). 
  • S: Produit sans emballage.
  • K: Produit lié à un kit.
  • I: Disponible pour le transfert inter-magasin.
  • %: Produit ayant une promotion active.
  • C: Produit en consigne.
  • Date de vente: Date à laquelle l'item a été vendu.
  • # Item: Indique le numéro sérialisé attribué au produit ou la quantité disponible en inventaire.
  • Nom de l'item: Nom du produit (identique au nom du catalogue).
  • N/U: Indique le statut du produit: Neuf ou Usagé.
  • Item local: Indique si l'item a été créé dans votre magasin ou provient de votre réseau.
  • Prix local: Indique si le prix de l'item provient de votre magasin ou de votre réseau. 
  • Coûtant: Coût unitaire du produit. Il est à noter que si votre produit est en quantité, il affichera un coûtant moyen.
  • Promo: Affiche le prix promotionnel si un prix fixe a été mis dans la promotion.
  • Prix vente: Prix de vente actuel du produit.
  • Location: Affiche les revenus de location générés par le produit.
  • Profit: Affiche le profit généré par le produit. Inclut les revenus de location.
  • Loc. Seul.: Indique si le produit sérialisé peut être uniquement loué.
  • Code: Code de répertoire à assigner à votre produit si son emballage est à un endroit de votre magasin et le produit est à un 2e endroit.
  • Numéro de série: Affiche le numéro de série du produit sérialisé.
  • Date de sortie: Date où le produit est devenu disponible à la vente.
  • Attribut de produit: Liste les attributs de produits et leur valeur respective. Cette section peut être plus ou moins longue en fonction des attributs de votre catalogue.
  • Date: Date où le produit a été mis en inventaire.
  • Date modifiée: Date de la dernière modification du produit.
  • Par: Personne qui a fait la modification.
  • Provenance: Nom du fournisseur ou du client de qui vous avez acheté le produit.