Qu'est-ce qu'une Commande fournisseur?
La Commande fournisseur vous permet de créer vos commandes dans Alice POS qui proviennent de vos fournisseurs.
Comment créer une Commande fournisseur
Voici comment procéder pour créer une Commande fournisseur.
- Allez dans le module Facturation .
- Choisissez Commande fournisseur sous type de facture .
- Choisissez votre fournisseur dans le champ Client.
- Au besoin, inscrivez la date d'arrivée de l'inventaire dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez ou scannez le(s) item(s) et ajoutez les informations nécessaires au besoin (prix, quantité, etc.).
- Appuyer sur Terminer transaction .
Comment retrouver une Commande fournisseur
Pour retrouver votre commande fournisseur, allez dans le module Contact sous le profil de votre fournisseur, dans l’onglet Commandes fournisseur au milieu de la page.
Comment modifier une Commande fournisseur
- Dans le module Contact
- Retrouvez le profil de votre fournisseur.
- Sélectionnez l’onglet Commandes fournisseur au milieu de la page.
- Faites un clic droit sur la commande et sélectionnez Modifier la facture.
Noter que si votre commande fournisseur a été partiellement reçu, vous ne pouvez plus la modifier.
- Appuyez sur Paiement pour finaliser la transaction et enregistrer les changements qui ont été apportés à votre commande.
Il est impossible de changer le nom du fournisseur sur les commandes fournisseur une fois que la commande fournisseur a été finalisée.
Comment annuler une Commande fournisseur
- Dans le module Contact
- Retrouvez le profil de votre fournisseur.
- Sélectionnez l’onglet Commandes fournisseur en bas de page.
- Faites un clic droit sur la commande fournisseur et sélectionnez Annuler la facture .
- Confirmez que vous désirez annuler la commande en sélectionnant Annuler la facture .
- Appuyez sur OK.
- Vous devrez vous identifier pour finaliser l'opération.
Comment ajouter des frais de livraison à une commande fournisseur
Il n'est pas possible d'ajouter des frais de livraison à votre Commande fournisseur puisqu'elle n'est pas encore arrivée en magasin. Lors de la réception de votre marchandise à l'aide de l'Achat fournisseur ou lorsque vous finaliserez une Commande fournisseur, vous pourrez alors ajouter les frais de livraison comme indiqué dans la section Comment faire la réception de votre marchandise.