Avant d'ajouter un item dans votre inventaire, l'item doit exister dans votre catalogue. Pour créer un produit dans votre liste de prix:
- Dans le module Inventaire, sélectionnez votre Catalogue.
- Sélectionnez ensuite la catégorie pour laquelle vous souhaitez ajouter un produit.
- Puis, appuyez sur le bouton + sous Actions.
- Dans la nouvelle fenêtre Ajout à la liste de prix, vous verrez trois onglets:
- Principale: permet d'inscrire les informations pertinentes telles que le nom du produit, les prix d'achat et de vente, le type de produit et les taxes.
- Quantité: permet d'inscrire les quantités en demande, les quantités minimums et de gérer les quantités en précommande.
- Divers: permet d'ajouter de l'information complémentaire au produit comme une description, une image, gérer les attributs de produit ainsi que les UPC.
Onglet Principale
Dans l'onglet principale vous pourrez inscrire les informations suivantes sur votre produit:
- Nom de l'élément: Permet d'inscrire le nom du produit qui apparaitra sur les factures et les rapports.
- Onglet CAD: Permet d'inscrire le prix d'achat et de vente en fonction des statuts neuf et usagé de votre produit.
- Type de produit: Permet de choisir le type de produit qui fera la gestion dans l'inventaire. Les choix possibles sont Sérialisé, Quantité et Vrac.
- Traçabilité du # de série: Permet, avec les produits de type Sérialisé seulement, de faire le suivi du numéro de série du produit.
- Date de sortie: Permet de déterminer la date à laquelle le produit est devenu disponible à la vente.
- Groupe de taxes: Permet de déterminer les taxes applicables sur votre produit.
- Ajout rapide: Permet de faire l'ajout de code UPC et d'attribut de produit sans avoir à vous rendre à l'onglet Divers.
- Inventaire: Permet d'appliquer un changement de prix quand vous avez des quantités en inventaire.
Onglet Quantité
Dans l'onglet Quantité, vous pourrez faire la gestion des quantités en demande, des quantités minimums et gérer les quantités en précommande.
- Demande (quantité): Permet à vos employés de vous faire des demandes pour commander plus d'unités à votre prochaine commande.
- Quantité minimale en inventaire: Permet de vous aider à faire votre gestion de quantité minimum à avoir en inventaire.
- Limitation des commandes client (neuf et usagé): sert à la gestion des produits en précommande.
Onglet Divers
Dans l'onglet Divers, vous pourrez faire la gestion des informations complémentaires au produit.
- Code(s) UPC: permet de mettre tous les codes à barre, codes fournisseurs et codes supplémentaires pour vous aider à rechercher votre produit manuellement ou à l'aide d'un scanner.
- Attribut(s): permet d'ajouter des caractéristiques à vos produits.
- Commerce électronique: pour nos clients ayant une boutique en ligne, cette option permet de déterminer si le produit doit s'afficher sur votre site web ou non.
- Description et note: permet de mettre une description de votre produit pour aider vos employés avec les specs du produit ainsi que des notes internes.
- Image: permet d'ajouter des images à votre produits qui sont accessibles dans Alice et sur le web.
- Ventes croisées: permet de faire des propositions de produits connexes automatiques lors du passage à la caisse.
- Prix sur étiquette (neuf et usagé): permet de modifier la configuration par défaut du système et de choisir d'imprimer une étiquette avec ou sans prix.
- Numéro de compte: permet d'inscrire le numéro de compte comptable qui sera affecté lors de la vente du produit. Cette fonctionnalité est en lien avec les clients qui ont un logiciel comptable lié à Alice POS.
- Désassemblage d'un paquet: permet de faire la gestion d'un produit parent, par exemple une boite de rondelles de hockey, qui désassemble vers un produit enfant, par exemple rondelle de hockey, en déduisant 1 unité du produit parent pour créer le nombre d'unité inscrit dans le produit enfant.
- Contrôle des périodes de ventes: permet de déterminer une période durant laquelle vous désirez permettre ou interdire la vente de certains items.